AVIS
D'EXPERT

EXPLOITER AU MIEUX LE PORTAIL SHAREPOINT
DE LA CCI MAYENNE GRÀCE À ECOPY

Cédric BONHOMMEAU,
Responsable
Systèmes d'Information,
CCI MAYENNE

Créé en 1817, la CCI de la Mayenne compte une soixantaine de collaborateurs, répartis entre le siège social, le Centre de Formation, l'Institut d'Informatique Appliquée, le Parc des Exposition, et l'Ecole de Commerce et de Management Antaxia. En 2000, dès sa prise de fonction au poste de responsable des Systèmes d'Information, Cédric BONHOMMEAU mène une profonde métamorphose du système d'information. Dix ans plus tard, il créé un portail d'entreprise sous SharePoint. « Celui-ci est devenu le point d'entrée de notre système d'information », explique-t-il. « Nos collaborateurs s'y connectent tous les jours, notamment pour stocker leurs documents ».

La CCI de la Mayenne a souhaité profiter d'un renouvellement de ses équipements pour se doter d'une solution permettant une exploitation maximale de son portail collaboratif. Après appel d'offres, c'est à la société TOUILLER ORGANISATION, membre du Groupe HEXAPAGE, qu'elle a confié cette mission.

« Nous cherchions une solution qui s'intègre totalement dans notre portail d'entreprise SharePoint. En nous conseillant eCopy, les Etablissements TOUILLER ORGANISATION ont parfaitement répondu à notre problématique. Les documents scannés par nos collaborateurs sur les multifonctions équipés de la solution vont directement s'enregistrer dans notre portail. Il n'est plus besoin d'envoyer les fichiers par email avant de les transférer sur le portail. Cela constitue un gain de temps évident, réduit considérablement l'espace pris dans nos boîtes aux lettres et permet une traçabilité des documents scannés », commente Cédric BONHOMMEAU.

Autre avantage non négligeable pour les services financiers, la solution permet de convertir les documents financiers en tableaux excel modifiables, ce qui évite tout le travail fastidieux et chronophage de ressaisie. « Les services informatique et financiers l'ont testé conjointement. Voir apparaître sous excel des tableaux numérisés et pouvoir immédiatement les modifier, c'est parlant !». Enfin, eCopy est une solution ouverte qui laisse une liberté totale sur le choix du matériel. « Nous n'avons pas été enfermés sur une marque ou un modèle spécifique, c'est appréciable ».

Huit multifonctions équipés d'eCopy ont ainsi été installés à la CCI. « Le projet s'est déroulé très simplement et l'installation de la solution a été rapide. C'est un logiciel simple, très puissant qui nécessite une formation pour pouvoir en exploiter toute la richesse. TOUILLER ORGANISATION a su nous accompagner tant sur le choix de la solution et des matériels que sur la mise en œuvre du projet ».

Contact : HEXAMAG

CERTIFICATION CONFIRMÉE !

Cette année encore, le Groupe HEXAPAGE s'est vu confirmer sa certification de services par Bureau Veritas Certification. Le Groupe ainsi que sept membres (BUROLOR, BURO54, ESUS, LORI SI, REPRO SYSTEMES, SV BUREAU et TOUILLER) ont en effet passé leur audit avec succès. Rappelons que le Groupe a élaboré le tout premier référentiel métier de la profession. Il décrit la garantie de service du Groupe à travers quatorze engagements mesurables. En mettant en place des facteurs d'efficacité et de performance, audités par un organisme extérieur, il engage le Groupe sur des résultats tangibles et mesurables.

Pour en savoir plus sur notre certification de service, visitez notre site : www.hexapage.fr