SimplyGED c’est la solution GED élaborée par RICOH la plus efficace du marché. Cette solution de gestion documentaire Cloud prête à l’emploi s’adapte à votre entreprise et non l’inverse. Elle mise sur la simplicité d’utilisation, l’évolutivité et la sécurité. Engagez votre transformation numérique et dématérialisez rapidement vos documents en vous faisant accompagner par Hexapage, intégrateur Ricoh et spécialiste de la gestion documentaire.
La promesse d’une dématérialisation en 3 jours pour les entreprises !
Boostez votre productivité en dématérialisant vos documents
La dématérialisation est devenue un processus indispensable pour optimiser la productivité des entreprises.
Quel que soit le secteur d’activité concerné ainsi que la taille de la structure, les collaborateurs dédient une partie importante de leur temps de travail à des tâches chronophages et répétitives.
Empêchés de se consacrer à des activités à plus forte valeur ajoutée, ils n’allouent qu’une partie de leurs ressources au développement de l’entreprise et à l’innovation.
C’est pourquoi les ROI d’une solution GED sont si conséquents. Ils offrent aux collaborateurs les moyens opérationnels pour se recentrer sur leur cœur de métier. C’est une révolution dans le quotidien des entreprises.
À lire aussi : Solution pour dématérialiser ses documents et factures
Avec SimplyGED, l’intégralité de vos processus métiers dématérialisés en trois jours
SimplyGED est une solution de gestion documentaire prête à l’emploi conçue pour s’adapter parfaitement aux PME/TPE et ETI. En seulement 3 jours, dématérialisez tous les documents papier et les processus de votre entreprise Achats, Comptabilité, RH, Ventes et Relation Clients, le tout dans un environnement SaaS multi-utilisateurs sécurisé et évolutif.
Grâce au workflow préconfiguré, la prise en main d’une solution de dématérialisation n’a jamais été aussi simple. Bénéficiez d’un système ergonomique d’une facilité de mise en œuvre déconcertante et maîtrisez votre budget.
En effet, SimplyGED ne nécessite pas de compétences spécifiques en interne. Il n’est pas nécessaire d’investir pour la formation de vos équipes.
Faites-vous accompagner par l’expertise Hexapage. Nos experts se placent à l’écoute de vos besoins et de vos façons de travailler pour vous accompagner dans l’intégration des solutions Ricoh de numérisation des documents et de digitalisation des processus. Profitez d’un interlocuteur dédié qui maîtrise votre environnement digital ainsi que les enjeux propres à votre secteur d’activité.
Plus besoin de travailler avec plusieurs logiciels désolidarisés entre eux, toutes les solutions SimplyGED peuvent être déployées en simultané ou indépendamment les unes les autres pour une dématérialisation sur-mesure à la hauteur de vos ambitions.
Une solution Cloud de dématérialisation des documents
Basée sur un moteur DocuWare, SimplyGED est une solution SaaS qui vous permet de stocker l’ensemble de vos données sur le Cloud :
- Garantit un accès instantané et sécurisé à toutes les données avec un archivage centralisé, au moteur de recherche intégré et à l’indexation intelligente (classification automatique à partir de captures d’écran de nombreux documents). Ne perdez plus de temps à chercher de l’information avec des documents dispersés et facilitez la communication entre les différents services.
- Profitez d’un niveau de sécurité optimal pour réduire le risque de perte de documents et de malveillance.
- Maîtrise les coûts et l’empreinte écologique en réduisant les consommables : rames de papier et cartouches d’encre. S’intègre dans une démarche RSE aboutie contribuant à valoriser l’image de l’entreprise auprès de ses clients.
- Favorise la mobilité des collaborateurs en leur permettant d’accéder à l’ensemble des données de l’entreprise sur ordinateur, tablette et smartphone depuis n’importe où.
- Oeuvre pour un travail collaboratif opérationnel et fluide permettant de supprimer les chaînes d’e-mails de flux d’approbation.
- Limite les coûts et opérations liés à la maintenance
Ce que SimplyGED peut faire pour votre entreprise
La dématérialisation au service des Achats / Comptabilité
Simplifier et fluidifier les processus achats/comptables
- Capture de vos factures (papier, email, portail fournisseurs)
- Reconnaissance du contenu
- Classement automatique
- Circuit de validation électronique (Bon à Payer)
- Rapprochement avec vos bons de commande et BL
- Suivi des achats et des besoins de trésorerie en temps réel
- Optimisation des délais de règlement
- Gestion efficace des litiges
- Accès rapide aux documents avec le moteur de recherche
À lire aussi : L’importance de l’expert en dématérialisation des documents
Optimiser les processus Ressources Humaines par la dématérialisation de documents
Digitaliser et automatiser les processus RH
- Accès sécurisé aux données des employés dans une armoire numérique centralisée
- Gestion optimisée des recrutements
- Gestion des contrats de travail et de leurs échéances
- Intégration rapide des nouveaux employés
- Traitement des notes de frais, des arrêts de travail, des congés, RTT
- Historique des échanges avec les salariés
- Suivi des pièces et de leur validité (carte d’identité ou de séjour, permis de conduire, certification, diplômes, …)
Ventes / Relation Clients
Booster les ventes, renforcer la satisfaction des clients
- Un dossier client/prospect unique partagé en temps réel
- Une utilisation en mobilité (tablettes, smartphones) pour un maximum de réactivité dans le suivi de vos comptes, y compris en déplacement professionnel ou télétravail
- Traitement des offres, des commandes, des devis et des factures clients
- Historique des échanges avec vos clients (Outlook)
- Relances automatiques pour le traitement des tâches
- Gestion des contrats et de leurs échéances
- Gestion par projet ou chantier
Hexapage, intégrateur Ricoh, spécialiste de la gestion documentaire
Partenaire expert et intégrateur Ricoh, Hexapage a développé une expertise poussée sur les solutions de dématérialisation de documents Ricoh.
En tant que revendeur Ricoh, nos experts accompagnent les entreprises dans leur projet de dématérialisation quelle que soit leur taille : TPE/PME, ETI, grand groupe… Connaisseurs de vos besoins métiers ainsi que de votre environnement numérique, ils élaborent des solutions sur-mesure basées sur la technologie avancée de Ricoh et de nos autres partenaires.
Contactez-nous pour optimiser vos processus et booster votre productivité.