Simplifiez vos processus internes grâce à la dématérialisation
La dématérialisation est un processus de plus en plus utilisé au sein des entreprises car il présente de nombreux avantages et s’inscrit dans la continuité de la démocratisation des outils digitaux.
L’utilisation de la dématérialisation permet de faciliter le quotidien des employés et d’améliorer leur qualité de vie au travail d’une façon considérable. Pour l’entreprise, cette technique lui fait réaliser des économies importantes et de réduire son empreinte écologique.
Une meilleure qualité de vie au travail
L’usage de la dématérialisation rend vos collaborateurs plus productifs en les désencombrant de certaines tâches chronophages et rébarbatives à faible valeur ajoutée.
Des économies importantes
Tant au niveau du temps que des consommables (encre, papier…) et de la place utilisée par le stockage de documents au format papier, la dématérialisation offre un gain sur de nombreux aspects !
Un fonctionnement plus vert
La diminution de l’utilisation de papier et d’encre permet à l’entreprise de réduire son empreinte écologique et de renvoyer une image de marque responsable et engagée.
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Dématérialisation des documents
Exploitez pleinement l’information disponible dans votre entreprise à l’aide d’un système unique qui vous offre de nombreuses possibilités en termes de dématérialisation. Vos documents professionnels sont accessibles à tout moment, sur tous les devices (smartphone, PC, tablette), et ce peu importe le lieu où vous vous situez : bureau, domicile, déplacement chez un client ou partenaire…
Opter pour la dématérialisation permet à votre entreprise de réduire les coûts liés au processus d’impression mais aussi d’améliorer sa gestion documentaire ainsi que la productivité de vos employés. Vous disposez désormais de l’information recherchée en quelques clics seulement Le partage et la diffusion des informations entre les collaborateurs, les partenaires et les clients est plus fluide et rapide.
Gestion des flux documentaires
Dans un monde numérique, la dématérialisation des documents est un enjeu crucial pour votre entreprise. Notre objectif est de pouvoir répondre à l’ensemble de vos besoins et de vous proposer des solutions permettant d’optimiser au maximum votre gestion des documents tout au long de leur cycle de vie.
Archivage des documents
Retrouvez vos documents en un rien de temps grâce à l’archivage dématérialisé. Les recherches interminables dans les innombrables dossiers et classeurs : c’est terminé !
Vous pouvez disposer de toutes les informations contenues dans vos documents en toute sécurité et optimisez les processus de traitement et d’échange. Vous ne serez plus jamais confronté à la problématique du classement ou de l’archivage papier : une tâche longue, chronophage et rébarbative dont chacun se passerait volontiers. Vous retrouverez vos documents quand vous en avez besoin. Archiver électroniquement n’a jamais été aussi facile et rapide !
Signature électronique des documents
Faites signer vos documents par voie électronique et laissez tomber le papier ainsi que les tâches manuelles. Une signature électronique est parfaitement légale pour la majorité des documents. Nous disposons de plusieurs niveaux de signature électronique allant jusqu’au niveau signature qualifiée intégrant un tiers de confiance ayant la même valeur juridique qu’une signature manuscrite. Réduisez ainsi les délais de traitement et les coûts de vos contrats commerciaux ou contrats de travail.
Nos chiffres
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Aménagement d'espace de travail
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Déléguez-nous la maintenance, la gestion et la sécurité de votre système d’information.
Systèmes d'impression
Imprimez en toute tranquillité, nous gérons votre parc d’impression.
Dématérialisation
Simplifiez vos processus internes grâce à la dématérialisation documentaire.
Travail collaboratif
Des solutions de communication adaptées à vos besoins de mobilité.
