Les services managés d’impression ou Managed Print Service (MPS) constituent une solution globale et optimale pour la gestion d’un parc d’impression. De la gestion des fournitures et des consommables aux pièces détachées en passant par la main d’œuvre, ils sont l’assurance pour les entreprises d’une bonne gestion quotidienne et d’une sérénité propre à leur permettre de se recentrer sur leur cœur de métier.
Les MPS (Managed Print Services) sont aussi le moyen pour les entreprises de bénéficier d’un service personnalisé et d’un suivi précis de l’activité de leur parc d’impression avec pour finalité la réduction des coûts.
Services managés d’impression : faciliter la gestion de son parc
Le mouvement de digitalisation et la transition numérique amorcés par les entreprises sont encore très loin du mythe du bureau zéro papier et le nombre d’impressions de documents ne cesse d’augmenter. Pour une entreprise, un parc d’impression n’est jamais une chose facile à gérer au jour le jour. En effet, ce n’est pas le cœur de leur métier et elles restent le plus souvent démunies devant cette tâche parfois complexe et souvent chronophage.
Les MPS (Managed Print Services) ont été pensés pour simplifier la vie des entreprises en leur permettant de déléguer à un tiers tout ou une partie de la gestion du parc d’impression. En effet, les services managés d’impression comprennent tous les besoins quotidien d’une entreprise en matière d’impression de documents :
- L’acquisition ou la location de matériel d’impression
- L’installation du matériel d’impression
- La maintenance générale du parc d’impression
- La gestion des fournitures et des consommables
Services managés d’impression : une solution économique
Le point fort des MPS (Managed Print Services) est la visibilité financière qu’ils accordent aux entreprises qui font ce choix. Avec un facturation unique basée sur un coût à la page, les entreprises se dotent d’une solution puissante pour budgétiser fidèlement le coût de leur parc de d’impression.
Moins évident mais tout aussi important, cette facturation unique des services managés d’impression élimine ainsi tous les coûts cachés liés à une gestion en interne du parc d’impression :
- Le temps passé à cette gestion délégué à un tiers redevient du temps directement productif pour le compte de l’entreprise
- Le matériel est optimisé aux besoins de chaque entreprise et sa maintenance assuré par les services managés d’impression
- Les services de suivi et d’audit préalable permettent de dresser le panorama de l’utilisation du parc d’impression puis de se fixer des objectifs d’économies précis et atteignables.
HEXAPAGE, vos services managés d’impression
C’est grâce à ses 650 collaborateurs et la présence de ses 50 agences locales que le Groupe Hexapage proposent des MPS (Managed Print Services) cohérents et personnalisables. Nous pouvons réaliser l’audit de votre structure pour vous accompagner et vous proposer des solutions mixtes, issues de plusieurs technologies, et de marques différentes, parfaitement adaptées.
Hexapage s’appuie sur l’écoute, le professionnalisme et l’expertise reconnue des ses collaborateurs pour la mise en place et du suivi des services managés d’impression. Grâce à nos partenariats, développés avec les plus grands constructeurs et éditeurs du marché, nous proposons des systèmes d’impression adaptés aux besoins de votre organisation pour une gestion optimisée de vos flux d’impression.
Les solutions de gestion d’imprimantes Hexapage sont axées sur la sécurité, la confidentialité, la fluidité et la maîtrise des coûts. En effet, notre service de location de multifonctions vous permet de faire évoluer nos prestations pour bénéficier de matériels et de solutions de dernières générations, sans investissement préalable.
En ce qui concerne la maintenance de votre parc, nos techniciens sont formés et certifiés sur l’ensemble de la gamme. Ils assurent une remise en service rapide ainsi qu’une continuité du service grâce à des délais d’intervention optimisés et des analyses de la disponibilité des pièces détachées en stock.