Fort de son expérience dans le domaine des solutions d’impression, de dématérialisation et de gestion documentaire, Hexapage s’impose comme l’un des experts les plus qualifiés de son secteur d’activité. Notre entreprise dispose également d’un large réseau de partenaires et nos équipes travaillent en étroite collaboration avec RICOH.
À travers ce partenariat, Hexapage est l’un des intégrateurs de sa solution DocuWare en France et tient par conséquent un rôle important dans le monde de la dématérialisation.
Dans cet article, Hexapage vous invite à découvrir ce qu’est la GED, les avantages des solutionsF dématérialisées et les caractéristiques de l’outil cloud RICOH DocuWare.
GED : qu’est-ce que c’est ?
La gestion électronique de documents, souvent abrégée sous l’acronyme GED, consiste à privilégier la voie dématérialisée au format papier. Création, envoi, consultation, recherche, stockage ou archivage : l’ensemble des documents utilisés sont numérisés et traités par le biais d’un logiciel de GED.
Ce type de solution est applicable à diverses typologies de documents : bulletins de paie, bons de livraison, offres, factures, signatures électroniques, documents collaboratifs… Elle est également adaptée aux besoins des RH, équipe commerciale, département comptabilité et bien d’autres.
Les avantages de la dématérialisation pour votre entreprise
Le premier argument qui incite les professionnels à se tourner vers la dématérialisation réside principalement dans l’aspect économique de cette solution tant au niveau du papier et de l’encre mais aussi un gain de temps évident pour les collaborateurs. L’automatisation de certaines tâches décharge également les employés d’un travail chronophage à faible valeur ajoutée, ce qui leur permet de se concentrer davantage sur les missions plus techniques et rentables.
De plus, intégrer une solution de GED permet de réduire l’empreinte écologique de l’entreprise et s’inscrit parfaitement dans une démarche RSE globale. L’utilisation du cloud facilite aussi l’accessibilité et la sécurisation des données.
Pourquoi intégrer la solution Ricoh DocuWare dans le quotidien de votre entreprise ?
Hexapage propose deux solutions de GED afin de couvrir les besoins de toutes les entreprises : SimplyGED et DocuWare.
Destinée à répondre aux besoins spécifiques des professionnels, la solution DocuWare est 100% paramétrable et personnalisable, ce qui la rend adaptée à toutes les entreprises peu importe leur taille, leur organisation et leur cœur de métier.
Plus coûteuse que sa petite sœur SimplyGED, DocuWare offre plus de flexibilité et de souplesse dans l’intégration de la dématérialisation au sein de votre entreprise. Combinant solution de gestion documentaire et outil de workflow qui s’intègre sans problème à tous les processus métier, DocuWare présente aussi l’avantage d’être disponible à la fois sur le site web et sur le cloud.
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